← 日時調整をつくる

GUIDE

使い方と
日時調整のコツ

日付と時間帯を、ひとつのリンクで。食事会や打ち合わせ、サークルの予定を決めるときに使ってね。

01 候補をつくる

予定名を入力して、カレンダーから候補日を選ぼう。「9月の食事会」のように、何の予定かわかる名前がおすすめ。集合場所や回答の締め切りはメモに書けるよ。

日にちだけ決めたいときは「日付のみ」。同じ日でも都合が変わるなら、時間帯を指定しよう。たとえば18:00〜19:00と19:00〜20:00を分けると、「遅い時間なら参加できる」が伝わるよ。

共通の時間帯をまとめて入れたり、日ごとに変えたりできる。30分・1時間・2時間ごとに候補を分ける機能もあるよ。1つの予定には最大31日、1日24時間帯、合計160候補まで登録できる。

02 リンクを共有する

作成後に表示される回答リンクをコピーして、LINEのグループなどへ送ろう。参加者はアカウントをつくらずに開けるよ。

主催者用の管理リンクは、日時の確定や予定の削除に使うもの。参加者に送る回答リンクとは別に、自分だけで保管してね。

リンクを知っている人は、予定名・参加者名・コメント・回答を閲覧できる。関係者だけに共有して、住所や秘密の情報は書き込まないでね。

03 ○△×で回答する

名前を入れたら、すべての候補に回答しよう。同じ日付の時間帯はひとつの枠にまとまっているので、時間を見ながら選べるよ。

参加できる
条件が合えば参加できる
×
参加できない

△を選ぶときは「19時以降ならOK」「まだ仕事の予定が未定」のように、コメントへ条件を添えると決めやすくなる。最後に保存ボタンを押して、回答を送ろう。

保存後も、同じブラウザか自分の回答編集リンクから変更できるよ。端末を変える場合は、先に編集リンクを控えておこう。

04 みんなの回答から決める

「みんなの回答」では、日付ごとの枠の中に時間帯と○△×の人数が並ぶよ。時間帯をタップすると、誰がどの回答をしたかまで確認できる。

日付順で見渡したり、集まりやすい日順へ切り替えたりして、候補を比べよう。○の人数が同じなら、△の人数とコメントも確認してね。人数だけで決めず、参加に欠かせない人の都合も見ておくと安心。

管理リンクから開いた主催者は、時間帯を選んで日時を確定できる。確定すると回答の受付は止まり、再開するとまた編集できるよ。決まった日時は、共有したグループにも伝えよう。

日時調整をスムーズにするコツ

最初の候補を広げすぎない

候補が多すぎると、回答にも比較にも時間がかかる。まずは現実的な数日の候補と、参加できそうな時間帯に絞ってみよう。合う候補がなければ、別の期間で新しい予定をつくれるよ。

回答の締め切りをメモで伝える

「金曜の夜までに回答してね」と共有時にひと言添えよう。メモに書いた締め切りで自動的に受付が止まる機能はないので、集計後は主催者が日時を確定してね。

1枠の長さを、集まりの長さに合わせる

1時間の打ち合わせなら、1時間単位の候補にすると参加の判断がしやすい。連続した2枠で○が多くても、同じ人が両方の枠へ参加できるとは限らないので、参加者名まで確認しよう。

海外の参加者には時差をひと言

あうひ.は日本時間(JST)で表示するよ。海外から回答する人がいるときは、「候補は日本時間」と共有メッセージにも書いてね。

よくある質問

LINE以外でも使える?

使えるよ。回答リンクをメールやチャットに貼って共有できる。LINEのアカウント連携も必要ない。

あとから候補日時を追加できる?

作成済みの予定には候補を追加できないよ。回答の意味が変わらないように、新しい予定をつくってリンクを送り直してね。

編集リンクをなくしたら?

作成・回答したときと同じブラウザで、回答リンクを開いてみてね。編集キーが端末に残っていれば操作できる。別のブラウザや、ブラウザの保存データを削除したあとは、編集リンクがないと復元できないよ。

予定と回答は削除できる?

主催者が管理リンクから予定を削除すると、その予定と参加者全員の回答が削除されるよ。自分の回答だけを削除する機能は、いまはない。

お試しだけでも使える?

サンプル画面で回答と集計を試せるよ。サンプルで選んだ内容は保存されない。